Бланк Маршрутного Листа Торгового Представителя

Сегодня хотел бы поговорить с Вами о том, что из себя представляет маршрутный лист.

Современные экономические условия для коммерческих предприятий обуславливают необходимость создания и развития гибкой логистической системы. Данная задача требует большого количества вложений и соответствующего законодательству РФ документального оформления.

Логистика предприятия может подразумевать перемещение различных видов груза, людей и корреспонденции. Маршрутный лист Крупные предприятия имеют на балансе легковые и грузовые транспортные средства, которые выполняют различные функции. Независимо от направления использования, автомобили снабжаются сопроводительными документами, основным из которых является маршрутный лист.

Порядок заполнения, срок действия, форма путевых бланков зависят от многих факторов. При работе, имеющей разъездной характер, предприятия разрабатывают маршрутный лист служебных поездок, имеющий несколько практических значений.

Основные разделы маршрутного листа. В документе имеются следующие разделы: Т/т - торговая.
Правовые особенности оформления маршрутного листа. Торгового представителя.
Компания Vertex - Стандарты работы торгового представителя. К нам часто обращаются Клиенты.

Легковые автомобили, обеспечивающие взаимодействие между офисами или филиалами фирмы, также могут использовать для более эффективной работы маршрутный лист. Данный вид документации многофункционален и выполняет несколько функций. Грузоперевозки Большинство организаций предпочитает пользоваться услугами специализированных транспортных компаний, которые обеспечивают доставку груза к месту назначения и предоставляют заказчику документы, подтверждающие его затраты.

В этом случае товарно-транспортная накладная является заменой путевых бумаг, маршрутный лист водителя или экспедитора может содержать схему более быстрого проезда и являться дополнением к основному пакету документов. Вся информация о грузе, организации продавце, покупателе, транспортной компании содержится в ТТН, также данный документ является подтверждением доставки товара, основанием оплаты услуг доставщика и начислением заработной платы водителю и экспедитору. В случае доставки нескольких партий товара практикуется оформление ТТН для каждого рейса, маршрутный лист составляется один и содержит обязательное подтверждение времени прибытия, погрузочно-разгрузочных работ. Транспортные компании, занимающиеся оказанием услуг доставки, разрабатывают маршрутный лист для каждого автомобиля на конкретный заказ, это позволяет отслеживать перемещение машины и время нахождения в пути. Применение на малых предприятиях Маршрутный лист автомобиля, используемый ИП, может также служить дополнением к ТТН, если речь идет о грузовых перевозках товара. Его содержание является стандартным.

Бланк Маршрутного Листа Торгового Представителя

В качестве транспортного средства может быть использован легковой или грузовой автомобиль, оформленный на собственника предприятия. Часто транспортное средство арендуется для уменьшения расходов, в этом случае у водителя должна быть копия договора аренды и маршрутный лист поездки. Обязательные для заполнения графы. Порядковый номер и дата документа. Собственник автотранспортного средства. Личные данные водителя (паспорт, водительское удостоверение). Наименование грузоотправителя (полное название, ИНН, регистрационные коды, адрес фактического месторасположения склада погрузки).

Получатель (наименование, адрес доставки). Информация о грузе (название, количество упаковок, масса, условия транспортировки). Для индивидуальных предпринимателей и малых предприятий законодательством не предусмотрена единая форма маршрутного листа. Бланк и порядок его заполнения организация утверждает самостоятельно в учетной политике. Также внутренними документами регламентируется порядок его выдачи, срок возврата, лица, имеющие право подписи.

В соответствии с требованиями ПБУ маршрутный лист должен содержать все реквизиты и отражать цели поездок, время и пути перемещения. В качестве образца может быть взят утвержденный 27 ноября 1997 года Госкомстатом РФ путевой лист по форме 3. Документ дорабатывается с учетом специфики перевозок и направления деятельности компании. Авансовый отчет Некоторые группы сотрудников предприятия вынуждены много времени проводить в разъездах. Это связано со спецификой работы или с интересами бизнеса. Служба курьерской доставки, торговые представители и менеджеры продаж, финансовый директор, главный бухгалтер, группа работников эксплуатационно-ремонтного участка и т.д.

каждая из перечисленных должностей подразумевает наличие служебных командировок или постоянное перемещение по городу. При этом постоянного маршрута, как правило, не существует, что влечет возникновение у сотрудника затрат по проезду на различных видах транспорта. Предприятия по условиям трудовых договоров обязано возместить сотрудникам данные расходы при наличии подтверждающих документов, которые, в свою очередь, должны быть проведены через бухгалтерию предприятия и войти в состав затрат. В большинстве случаев для правильного отражения в налоговом учете применяется авансовый отчет, но в связи с несоответствием данного документа для учета транспортных расходов к нему дополнительно прикрепляется маршрутный лист. Унифицированного бланка не существует, поэтому предприятие самостоятельно разрабатывает удобную для отчета форму.

При этом обязательно учитывается не только количество предоставленных проездных документов и их цена, но и соответствие поездок задачам конкретного сотрудника. Маршрутный лист: образец Маршрутный лист №08 от 15 июля 2012 года Схема перемещения торгового представителя ООО «Теремок» И. Васечкина за период с по г. № Пункт назначения Цель поездки Вид транспорта Наименование проездного документа Стоимость 1 ООО «Лира» Обсуждение договорных условий Автобус маршрут №2 Билет №0000036 10,0 2 ООО «НПК» Доставка образцов продукции Метро Проездной 10,0 3 Сбербанк Доставка финансовых документов Автобус маршрут №2 Билет№0000089 10,0 4 ООО «Снегирёк» Заключение договора поставки продукции Автобус маршрут №4 Билет №0023891 10,0 Приложено документов: 4 шт. Маршрутный лист сдал торговый представитель Васечкин И. (подпись, дата) Маршрутный лист принял бухгалтер Кузнецова А. (подпись, дата) Заполнение Обратная сторона отчета заполняется бухгалтером, который его принял и провел по соответствующим регистрам после проверки.

Также утверждению подлежит сумма отчета. Обязательным условием заполнения является указание дат и соответствие их проездным документам. Все подтверждающие бланки должны быть четко читаемы и соответствовать информации, отраженной в разработанном регистре. Маршрутный лист сдается с авансовым отчетом в течение трех дней с момента выдачи денежных средств. Многие курьеры и торговые представители компаний используют данный вид документа для оптимизации рабочего времени. Маршрутный лист составляется на каждый день, он содержит очередность посещения запланированных сотрудником мест. При его разработке учитываются схемы движения транспорта, время в пути, выбирается маршрут, который позволит соответствовать запланированному времени деловых встреч и т.д.

Служебные командировки Для многих предприятий актуально применение маршрутного листа при разъездном характере работы сотрудников. По ТК РФ служебной командировкой признается поездка по поручению работодателя для выполнения поставленных производственных задач.

Форма Маршрутного Листа Торгового Представителя

Возмещение возникающих проездных расходов регламентируется ст. Для признания расходов необходимо правильно оформить маршрутный лист, прикрепить к нему проездные документы. Для налогового учета и признания командировочных затрат расходами необходимы следующие документы:. Приказ, подтверждающий деловую цель поездки. Отчет сотрудника о произведенных тратах.

Маршрутный лист перемещений. Заполненные проездные документы, подтверждающие факт оказания услуг. Сумма затрат проверяется бухгалтерией, после чего отчет, утвержденный руководителем, сдается на возмещение или погашение суммы, полученной под отчет.

Образец Маршрутного Листа Торгового Представителя

Форма маршрутного листа разрабатывается предприятием самостоятельно и отражается в соответствующих учредительных документах.