Акт На Списание Спецодежды Образец Украина

1. Заполнение акта форма Торг-16. На основании акта о списании испорченного, просроченного.
2. МШ-7 - Ведомость учета выдачи (возврата) спецодежды, спецобуви и защитных средств; - МШ-8 - Акт на списание малоценных и быстроизнашивающихся предметов. Остановимся на некоторых особенностях их заполнения. Форма МШ-6 предназначена для складского учета СИЗ, выдаваемых как для индивидуального, так и для коллективного пользования.

1. Акт На Списание Спецодежды Образец Украина

Его она отражает в акте на списание спецодежды. Спецодежды (образец. Акт на списание.

Учет спецодежды: все для бухгалтера Иногда условия труда не только неблагоприятны, но и опасны для работников. В нашей стране забота о защите трудящихся от неблагоприятных факторов на рабочих местах законодательно возложена на работодателей. Обеспечение работников специальной обувью, специальной одеждой и другими средствами индивидуальной защиты (далее — СИЗ) — одно из направлений реализации программы по охране труда. О них и расскажем.

Спецодежда на предприятии Обеспечение наемных работников СИЗ — прямая обязанность предприятий независимо от форм собственности и видов экономической деятельности, если эти работники заняты на работах: — с вредными и опасными условиями труда; — связанных с загрязнением; — осуществляемых в неблагоприятных метеорологических условиях. Это требование регулирует вопросы охраны труда работников при исполнении ими своих профессиональных обязанностей в Законе №2694 и Положении №53. Как следует из ст. 8 Закона №2694, работодатель обязан выдавать СИЗ строго по установленным нормам (Нормы №62), а сверхнормативно СИЗ могут выдаваться дополнительно, если это установлено коллективным договором. Еще один важный документ, связанный со спецодеждой, — Положение №53.

В соответствии с его п. 1.1, оно распространяется на предприятия независимо от форм собственности и видов их деятельности и устанавливает порядок обеспечения СИЗ тех работников, которые обязательно должны их использовать во время работы. Кроме спецодежды, которую выдают конкретному работнику, разделом II Положения №53 предусматривается наличие »дежурных» СИЗ — специальной одежды, специальной обуви или других СИЗ коллективного (безличного) пользования, таких как перчатки или галоши диэлектрические при электроустановках, тулуп или плащ непромокаемый на внешних постах, которые выдаются работникам только на время выполнения тех работ, для которых они предназначены, и передаются от одной смены другой. СИЗ являются собственностью предприятия и подлежат возврату. 3.1 Положения №53, СИЗ должны иметь положительное заключение государственной санитарно-эпидемиологической экспертизы, сертификат соответствия, а также соответствовать Техническому регламенту, утвержденному Постановлением №761.

Невыполнение указанных требований поставит под сомнение правомерность отнесения приобретенных вами средств к СИЗ, а это может повлечь за собой непризнание расходов на их приобретение в налоговом учете. Связь расходов на эти цели с хозяйственной деятельностью предприятия очевидна. Поэтому отнести к налоговому кредиту сумму «входного» НДС предприятие сможет в общеустановленном порядке — при наличии налоговой накладной. Можно ли выдать работнику деньги для приобретения или пошива спецодежды по индивидуальному заказу (к примеру, у работника — нестандартная фигура)?

Статьей 164 КЗоТ предусмотрено, что выдача вместо СИЗ материалов для их изготовления или денежных сумм для их приобретения не разрешается. То есть оптимальным решением будет заказ спецодежды у фирмы-изготовителя, чтобы иметь возможность и обеспечить спецодеждой работников с «нестандартными» фигурами, и заодно, к примеру, заказать нанесение логотипа компании на спецодежду. Ответственность за нарушение законодательства За нарушение законодательства в сфере охраны труда виновные лица могут быть привлечены к дисциплинарной, административной и уголовной ответственности. Отдельные виды санкций представим в таблице 1. Таблица 1 Санкции за правонарушения в сфере охраны труда Вид нарушения Размер санкции за нарушение (нормативный акт) Лица, привлекаемые к ответственности 1. Нарушение требований законодательных и других нормативных актов об охране труда Штраф в размере от 34 до 85 грн на работников и от 85 до 170 грн на должностных лиц и граждан — субъектов предпринимательской деятельности (ст. 41 КоАП) Работники и должностные лица предприятий, учреждений, организаций независимо от форм собственности и граждан — субъектов предпринимательской деятельности 2.

Нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору Штраф в размере от 850 до 1700 грн (ст. 41-2 КоАП) Лица, представляющие собственников или уполномоченные ими органы, либо профсоюзы или другие уполномоченные трудовым коллективом органы, представителей трудовых коллективов Обратим внимание: в самом НКУ и особенно в различных профильных законах и нормативных актах довольно часто в качестве одного из обязательных условий включения расходов в себестоимость расходов упоминается заключение колдоговора. Рассмотрим этот момент подробнее. Вопросам заключения колдоговоров посвящена глава II КЗоТ.

Кроме того, существует и специальный Закон №3356, в котором детализированы отдельные положения КЗоТ. Напомним, что колдоговор может заключаться на предприятиях, независимо от форм их собственности и способа хозяйствования, которые используют наемный труд и имеют права юридического лица.

Данный договор регулирует также и вопросы охраны труда. В соответствии с пп. 140.1.1 НКУ, при определении объекта налогообложения учитываются расходы налогоплательщика на обеспечение наемных работников СИЗ, которые необходимы для выполнения профессиональных обязанностей, по перечню, устанавливаемому КМУ. В состав расходов согласно указанному пункту НКУ и в соответствии с Перечнем №994 включаются те же расходы, что и согласно пп. 5.4.1 Закона о прибыли, действовавшему до 1 апреля 2011 года.

Учет СИЗ Если СИЗ используются на предприятии менее года 1, то они относятся к запасам, учитываются на счете 22 «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Аналогично отражаются в налоговом учете и операции с СИЗ, стоимость которых не превышает 2500 грн. 2 Если СИЗ используются на предприятии более года, они являются объектами ОС и учитываются на счете 112 «Малоценные необоротные материальные активы». 1 Срок полезного использования СИЗ устанавливается на основании Норм №62.

2 Этот критерий установлен пп. 14.1.138 НКУ, но в 2011 г.

14 подраздела 4 раздела ХХ НКУ этот предел составлял 1000 грн. 27 П(С)БУ 7, амортизация прочих необоротных активов начисляется с применением прямолинейного или производственного метода. В налоговом учете согласно пп.

145.1.6 НКУ для амортизации МБП применяются такие методы: 1) списание 100% амортизируемой стоимости уже при отпуске спецодежды со склада в эксплуатацию; 2) списание 50% амортизируемой стоимости в первом месяце использования, а оставшихся 50% — в месяце исключения одежды из состава активов предприятия. Предприятие имеет право выбрать любой из перечисленных методов амортизации спецодежды и закрепить свой выбор в приказе об учетной политике. Начисление амортизации отражается проводкой Д-т 91 — К-т 132, а списание спецодежды с баланса в момент выдачи — Д-т 132 — К-т 112. Что касается расходов на уход и обслуживание спецодежды, то они списываются в состав тех же затрат, что и стоимость выданной работникам спецодежды (Д-т 91 — К-т 209, 661, 685.). При выдаче спецодежды работникам предприятия никаких изменений в НДС-учете не происходит. Выдача и списание СИЗ Спецодежда учитывается по форме №МШ-6 «Особова картка № обліку спецодягу, спецвзуття та інших запобіжних пристроїв» 1. Она служит для отражения выдачи работникам в индивидуальное пользование указанных СИЗ, составляется в одном экземпляре и хранится у кладовщика.

1 Утверждена Приказом Минстата от 22.05.96 г. Покажем заполнение карточки на выдачу спецодежды электромонтеру на образце 1. На основании формы №МШ6 кладовщик заполняет форму №МШ-7 (см.

Образец 1 Образец 2 Передача спецодежды в эксплуатацию не считается поставкой товара, ведь право собственности на него остается за работодателем и к работнику не переходит. А если нет товара, то нет и объекта для начисления НДС (причем независимо от того, вписывается объем спецодежды в установленные нормы или нет). Рассмотрим пример отражения в бухгалтерском и налоговом учете расходов на охрану труда.

Пример 1 ООО «Электромонтажстрой» закупило спецодежду от ООО «Элегантный рабочий», а именно: утепленные куртки — 10 штук по цене 180 грн (в т. НДС 30,00 грн), ботинки — 10 пар по цене 96,00 грн (в т. НДС — 16,00 грн) и перчатки — 10 пар по цене 6,00 грн за пару (в т. НДС 1,00 грн).

Спецодежда выдана работникам. Уплачены услуги за стирку спецодежды ООО «Чистюля» (юрлицу — неплательщику НДС) 1000,00 грн (без НДС). Отражение операции закупки и выдачи спецодежды в налоговом и бухгалтерском учете предприятия см. Таблица 2 Отражение в бухгалтерском и налоговом учете расходов на спецодежду № п/п Содержание хозяйственной операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет Д-т К-т Доходы Расходы 1. Перечислена предоплата за спецодежду 631 311 2820,00 — — 2. Отражен налоговый кредит по предоплате 641 644 470,00 — — 3.

Получено 10 курток х/б с пропиткой на утепленной подкладке (срок службы — 36 мес.) 112 631 1500,00 — — 4. Получены 10 пар ботинок утепленных (срок службы — 12 мес.) 22 631 800,00 — — 5. Получены рукавицы брезентовые 10 пар (срок службы — 2 мес.) 22 631 50,00 — — 6. Отражен НК по НДС по полученным товарам 644 631 470,00 — — 7. Выданы рукавицы брезентовые рабочим по накладной 91 22 50,00 — 50. 8.

Акт На Списание Спецодежды Образец Украина

Выданы ботинки 91 22 800,00 — 800. 9. Начислен износ (100%) на выданные куртки х/б при передаче спецодежды со сроком носки более года 91 132 1500,00 — — 10. Выданы куртки ватные 132 112 1500,00 — 1500. 11. Получен акт от прачечной — неплательщика НДС за услуги по стирке спецодежды 91 631 1000,00 — 1000. 12.

Оплачены услуги по стирке спецодежды 631 311 1000,00 — —. Указываются в составе себестоимости реализованной продукции на дату признания доходов от реализации (п. В декларации на прибыль за II — IV кварталы 2011 года отразим расходы в сумме 3350,00 грн в составе себестоимости в строке 05.1 «Собівартість придбаних (виготовлених) та реалізованих товарів». Списание спецодежды Для списания и сдачи в кладовую в утиль изношенных и не пригодных к дальнейшему использованию СИЗ, отнесенных к МБП и МНМА, используется форма №МШ-4 «Акт вибуття малоцінних та швидкозношуваних предметів». Согласно инструкции один экземпляр составленного и подписанного акта выбытия спецодежды по форме №МШ-4 прилагается к акту списания формы №МШ-8. Форма №МШ-8 «Акт на списання малоцінних та швидкозношуваних предметів» применяется для оформления списания изношенных и не пригодных к дальнейшему использованию СИЗ по истечении срока носки и сдачи их в кладовую в утиль.

23 П(С)БУ 9, стоимость переданных в эксплуатацию МБП (а спецодежда является МБП) исключается из состава активов (списывается с баланса). При этом предприятие обязано организовать оперативный учет МБП в количественном выражении. Ведется он по местам эксплуатации и ответственным лицам в течение срока их фактического использования. На различные виды МБП акты на списание составляются отдельно. Пример заполнения акта на списание спецодежды показан на образце 3. Образец 3 При составлении акта формы №МШ-8 следует четко, в соответствии с требованиями действующего законодательства, указывать причину, по которой списывается тот или иной предмет одежды.

Особенно это касается случаев списания досрочно изношенной или утраченной спецодежды, поскольку в этом случае речь идет о возмещении работником ущерба, причиненного предприятию по его вине или без таковой. Операции такого типа могут влиять на суммы налоговых платежей работодателя в бюджет (налога на прибыль, НДФЛ). Выдается другой предмет спецодежды, пригодный к использованию (не обязательно новый), вместо непригодного или утраченного, при предъявлении работником акта выбытия. Такая выдача записывается в личную карточку учета спецодежды (форма №МШ-6). В случае утери взятых предметов спецодежды в такой личной карточке в строке утраченного предмета, в разделе «Повернено», делается запись «Акт вибуття №» и ставится дата. В соответствии с Приказом №145, акт по форме №МШ-4 должен составляться в одном экземпляре мастером и начальником цеха (участка) на одного или нескольких рабочих.

И только при досрочном износе, порче и утере отдельных единиц спецодежды по вине рабочего акт составляется в двух экземплярах, один из которых остается в цехе (на участке), а второй направляется в бухгалтерию для удержания в установленном порядке с рабочего стоимости испорченного или утраченного им предмета, владельцем которого был и остается работодатель. При замене спецодежды (по истечении срока годности) составляется акт по форме №МШ-8.

После сдачи списанных предметов в кладовую в утиль первый экземпляр акта с распиской кладовщика и подписью руководителя предприятия или уполномоченного им лица сдается в бухгалтерию предприятия. Согласно Приказу №145, на различные виды спецодежды акты на списание составляются отдельно. Это облегчает ведение всех без исключения видов учета, предусмотренных действующим законодательством: оперативного, статистического, бухгалтерского и налогового. В акте отражаются расходы по списанию, а также стоимость материальных ценностей (ветоши), поступивших от износа. Если списанная одежда не пригодна к использованию как ветошь (сильно загрязненная, хлопчатобумажная или шерстяная одежда) либо в другом качестве, об этом стоит сделать соответствующую запись. По этим же формам ведется учет выдачи-сдачи и списания рабочей одежды, которая выдается штатным работникам во временное пользование, поскольку другие формы первичных документов для этих целей не предусмотрены действующими нормативно-правовыми актами министерств и ведомств.

При увольнении работника возврат спецодежды необходимо зафиксировать путем составления специального акта или просто подписями в аналитической карточке учета спецодежды, в количественном составе: сотрудник сдал, кладовщик принял, в таком-то состоянии. Невыполнение хотя бы одного из этих условий влечет за собой включение стоимости спецодежды в совокупный налогооблагаемый доход работника. Исключением является выдача одежды сверх установленных норм в случаях, предусмотренных Положением №53. Стоимость такой спецодежды не облагается налогом с доходов. При увольнении сотрудник обязан сдать на склад ранее выданную одежду, срок годности которой не истек. Возврат спецодежды, как правило, в бухгалтерском учете не отражается (т.

На счет 22 одежда больше не зачисляется). Возврат фиксируется только в оперативном учете — в карточке ф. №МШ-6 (по количеству). В этой карточке материально ответственное лицо делает запись о возврате спецодежды, а при ее выдаче другому работнику заводит на него новую карточку. Спецодежда и НДФЛ Подпунктом 165.1.9 НКУ предусмотрено, что в общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход плательщика НДФЛ не включаются доходы в виде стоимости специальной (форменной) одежды, специальной обуви и других СИЗ, которыми работодатель обеспечивает налогоплательщика в соответствии с Законом №2694, предоставляемыми работодателем во временное пользование налогоплательщику, состоящему с ним в трудовых отношениях. Если же работник прекращает трудовые отношения с работодателем и не возвращает ему СИЗ, предельный срок использования которых не наступил, то при окончательном расчете (при увольнении) первоначальная стоимость таких СИЗ является дополнительным благом, предоставленным работнику. 164.2.17 НКУ, стоимость таких СИЗ облагается налогом в составе общего месячного налогооблагаемого дохода по ставке 15%.

При этом момент перехода указанного имущества в собственность работника определяется по факту невозврата им имущества до проведения предприятием окончательного расчета при его увольнении. Только в таком случае первоначальная стоимость СИЗ, предельный срок использования которых не наступил, включается в состав дополнительных благ работника. В рассматриваемой ситуации дополнительное благо работнику начисляется и выплачивается в неденежной форме. Поэтому на основании п.

164.5 НКУ предприятие должно включить в налогооблагаемый доход такого работника сумму, равную первоначальной стоимости спецодежды (но не ниже обычной цены), умноженной на коэффициент, рассчитанный по формуле: К = 100: (100 — Сн), где: К — коэффициент; К = 1,17647. Сн — ставка налога, установленная для таких доходов на момент такого начисления. Стоимость такого начисления определяется исходя из обычной цены, увеличенной на сумму НДС (п. 146.14 НКУ), если лицо, осуществляющее такое начисление, является плательщиком НДС. Согласно Порядку №1020, стоимость невозвращенной спецодежды прибавляется к общей сумме окончательного расчета уволенного работника и отражается в налоговом расчете по форме №1ДФ с признаком дохода «126». Допустим, сотрудник решил оставить себе спецодежду.

Тогда такой операции будут соответствовать следующие действия бухгалтера: 1) полное сохранение «входного» НДС и расходов, отраженных в бухгалтерских регистрах; 2) начисление налогового обязательства по НДС и дохода, полученного в качестве компенсации, в размере остаточной стоимости спецодежды (см. Пример 2 Работник уволился и изъявил желание оставить себе спецодежду. Себестоимость утепленной куртки — 150,00 грн, ботинок — 80,00 грн. Из расчетных работника необходимо удержать (150,00 + 80,00) х 1,2 = 276,00 грн (с учетом НДС).

Так как работник получает спецодежду в натуральной форме, то удержание проводим с учетом натуркоэффициента — 324,71 грн. Таблица 3 Отражение в учете предприятия удержаний из зарплаты работника при невозврате спецодежды № п/п Содержание хозяйственной операции Бухгалтерский учет Сумма, грн Налоговый учет Д-т К-т Доходы Расходы 1.

Удержана компенсация за спецодежду 661 742 276,00 230,00 — 2. Удержан НДФЛ — 48,71 = 0,15 х 324,71 661 6411/НДФЛ 48,71 — — 3. Начислено НО по НДС 742 641/НДС 46,00 — — 4.

Куртка списана с баланса 132 112 150,00 — — В случае досрочного износа спецодежды на предприятии составляется акт, в котором специально созданная комиссия фиксирует такой случай и устанавливает виновное лицо. Если спецодежда вышла из строя не по вине работника, работодатель обязан заменить такую спецодежду за свой счет.

Если же это произошло по вине работника, то он должен возместить стоимость такой спецодежды. При этом размер нанесенного работодателю ущерба необходимо определять согласно Порядку определения размера убытков от хищения, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденному Постановлением КМУ от 22.01.96 г. В случае приобретения работником спецодежды, других СИЗ за свой счет работодатель обязан компенсировать все расходы на условиях, предусмотренных коллективным договором. При отсутствии документов, подтверждающих цену, расходы компенсируются по розничным ценам производителя или поставщика. Стоимость СИЗ уточняется бухгалтерией предприятия. Если расходы превышают розничные цены, компенсация разницы может быть выплачена, если это обусловлено в коллективном договоре. В случае досрочного износа, пропажи СИЗ с установленных мест их хранения или порчи и невозможности восстановления работодатель обязан безвозмездно выдать работнику другой пригодный СИЗ на условиях, предусмотренных коллективным договором.

5 раздела II Перечня видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателей, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное социальное страхование 1, указано: возмещение работникам расходов на приобретение ими СИЗ в случае их невыдачи работодателем или стоимость выданных по действующим нормам СИЗ относятся к выплатам, на которые ЕСВ не начисляется. 1 Утвержден Постановлением КМУ от г. Нормативная база. НКУ — Налоговый кодекс Украины от г. КЗоТ — Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г. Закон №2694 — Закон Украины от 14.10.92 г.

№2694-ХII «Об охране труда». Закон №3356 — Закон Украины от 01.07.93 г. №3356-XII «О коллективных договорах и соглашениях».

Постановление №761 — Постановление КМУ от г. №761 «Об утверждении Технического регламента средств индивидуальной защиты».

Перечень №994 — Перечень мероприятий и средств по охране труда, затраты на осуществление и приобретение которых включаются в расходы, утвержденный постановлением КМУ от г. №994,с изменениями и дополнениями от г. Положение №53 — Положение о порядке обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденное приказом Госгорпромнадзора от г. Нормы №62 — Нормы бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты работникам общих профессий разных отраслей промышленности, утвержденные приказом Госгорпромнадзора от г.

П(С)БУ 7 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 7 «Основные средства», утвержденное приказом Минфина от г. П(С)БУ 9 — Положение (стандарт) бухгалтерского учета 9 «Запасы», утвержденное приказом Минфина от 20.10.99 г. Приказ №145 — Приказ Минстата от 22.05.96 г. №145 «Об утверждении типовых форм первичных учетных документов по учету малоценных и быстроизнашивающихся предметов». Порядок №1020 — Порядок заполнения и предоставления налоговыми агентами налогового расчета сумм дохода, начисленного (уплаченного) в пользу налогоплательщиков, и сумм удержанного из них налога, утвержденный приказом ГНАУ от г.

Марина КРИВЕНКО, «Дебет-Кредит».

24 Мая 2018 В НК появилась норма о праве регионов вводить дополнительную льготу для движимых ОС не старше 3 лет. Читатели спрашивают: если регион установил льготу для всех движимых ОС, можно ли не начислять налог на имущество по тем, которые старше 3 лет? У россиян остается неделя на то, чтобы предоставить в Федеральную налоговую службу (ФНС) информацию о движении средств по счетам и вкладам, открытым в банках за пределами страны. Крайний срок подачи сведений за 2017 год - 1 июня. Ведомство подготовило проекты приказов, утверждающих федеральный стандарт бухучета ФСБУ 25/2018 'Бухгалтерский учет аренды' и федеральный стандарт бухучета для организаций госсектора 'Концессионные соглашения'. Соответствующие документы направлены на независимую антикоррупционную экспертизу. 23 Мая 2018 Можно ли хранить копии документов (паспорта, СНИЛС, трудовой книжки и др.) в личном деле работника?

Если нет, какие риски возникают для автономного учреждения в случае хранения копий? У учреждения есть положение о защите персональных данных (ПД), в котором в том числе урегулированы вопросы их хранения, и заявление работника на хранение ПД. Новый руководитель в компании может появиться по разным причинам.

Краткий пересказ лапти. И если акционеры или участники организации уже приняли решение о смене директора, значит, теперь об этом нужно сообщить в налоговую.